|
Stadgar för Släktföreningen Löwhagen
|
|
| §1 |
Föreningens namn är Släktföreningen Löwhagen
|
| §2 |
Föreningen har sitt säte i släktgården Löfhagen, Korsberga, Småland med adress c/o aktuell sekreterare
|
| § 3 |
Föreningen är en ideell förening som har till syfte att bevara minnet av släkten Löwhagens fäder, sprida släktinformation via dokumentation och hemsida, främja sammanhållning i släkten, bedriva släktforskning samt arrangera släktmöten i kombination med föreningens årsmöten. Föreningen skall t v ej inregistreras hos Skattemyndigheten. |
| § 4 | Varje fysisk person tillhörig våra grenfäders släktgrenar Hanna, Fritz, Josef, Abel, Greta, Bertil, Eric och Ivar samt medlemmar av släktgrenarna Berglund och Holmquist har rätt att inträda i föreningen som ordinarie medlem. Styrelsen kan därutöver adjungera annan fysisk person till medlem i föreningen. Medlemskap i släktföreningen är frivilligt. Samtliga släktingar - oavsett medlemskap eller ej - redovisas i sammanställningar över släkten. Samtliga släktingar - oavsett medlemskap eller ej - kommer att inbjudas till släktmöten. Till kommande årsmöten för släktföreningen kommer endast medlemmar i släktföreningen att kallas. |
| § 5 |
Föreningens verksamhet utövas genom styrelsen. Styrelsen bevakar föreningens intressen och kan även verka genom utskott eller enskilda medlemmar. Släktens verkställande funktionär är styrelsens ordförande tillika ålderman för släkten Löwhagen
|
| § 6 |
Föreningens styrelse skall bestå av minst fem och maximalt nio ledamöter. Strävan är att var och en av de åtta släktgrenarna samt aktuell innehavare av släktgården Löfhagen ska vara representerade i styrelsen. Årsmötet utse ordförande/ålderman samt en vice ordförande. Inom styrelsen utses en sekreterare och en kassör. Strävan ska vara att den vice ordföranden tillträder som ordförande/ålderman i nästkommande period samt att den avgående åldermannen kvarstår minst en period som släktgrensrepresentant. Detta för att skapa en kontinuitet i styrelsens arbete.
|
| § 7 |
Styrelsen sammanträder varje släktmötesår i samband med släktmötet. Kontakter/möten mellan släktmötena sker normalt per telefon, mejl eller brev efter ordförandens initiering. Styrelsebeslut skall protokolleras. Styrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter, ordföranden inklusive, är närvarande eller står bakom fattat beslut. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst
|
| § 8 |
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är perioden september till augusti nästkommande år
|
| § 9 |
Revisorer för föreningens verksamhet utses av årsmötet
|
| § 10 |
Årsmöte hålls minst vart femte år i samband med ordinarie släktmöte under augusti eller september månad. Där redovisas den senaste periodens verksamhet
|
| § 11 |
Extra årsmöte kan hållas på styrelsens initiativ eller när minst en femtedel av släktföreningens medlemmar kräver detta
|
| § 12 | Medlemsavgift utgår
per treårsperiod. För perioden september 2006- augusti 2011 är
avgiften 100:- för enskild släktmedlem över 25 år och
150:- för familj inkl barn upp till 25 år. Medlemsavgifterna
skall täcka föreningens löpande driftskostnader för
porto, trycksaker, hemsida och årmöteskostnader. Arvoden och reseersättning utgår ej till styrelsemedlemmar |
| § 13 | Föreningen skall disponera ett plusgirokonto för in- och utbetalningar. Föreningens kassa redovisas på länken "Släktföreningen Löwhagen" på hemsidan. |
| § 14 | Vi ordinarie årsmöte
skall följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Val av en justeringsman, tillika rösträknare, utom styrelsen, att jämte ordföranden justera årmötets protokoll 5. Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst 6. Föredragande av verksamhetsberättelsen och ekonomisk ställning 7. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 8. Fastställande av medlemsavgift 9. Val av revisorer 10. Behandling av inkomna motioner 11. Föredragande av plan för kommande period 12. Val av ordförande och vice ordförande för föreningen 13. Val av övriga styrelseledamöter 14. Val av valberedning och sammankallande för denna 15. Övriga ärenden och frågestund 16. Årsmötets avslutande |
| § 15 | Motioner skall
ha inkommit till styrelsen skriftligen senast en vecka före årsmötet |
| § 16 | Kallelse till årsmötet
skall vara medlemmarna tillhanda senast en månad före årsmötet |
| § 17 | Röstberättigade vid årsmöte är medlemmar i |
| § 18 | Ändringar
av eller tillägg till släktföreningens stadgar beslutas av ordinarie årsmöte. För beslut fordras stöd av minst två tredjedelar av avgivna röster |
| § 19 | ör upplösning
av föreningen fordras beslut vid två på varandra följande årsmöten med stöd av minst tre fjärdedelar av avgivna röster |
| § 20 | Vid upplösning
av föreningen skall också beslutas om disposition av föreningens tillgångar. Gällande är det sista årsmötets beslut |
| Ovanstående
stadgar är antagna av den konstituerande släktstämman 060826
|
|
|
Börje Löwhagen |
Gunnar Löwhagen |